O registo de presenças pode ser efetuado na
plataforma por duas vias: através da leitura do
QR Code, diretamente pelos encarregados de
educação, ou, da forma mais convencional, por
registo realizado por um colaborador da
instituição.
No registo mais convencional, é necessário
aceder à área, através da plataforma ou da
aplicação, selecionar a criança onde se
pretende efetuar o registo de entrada/saída,
clicar sobre o ícone de relógio/porta e validar a
hora que é apresentada.
Além disso, também pode ser necessário fazer
identificação da pessoa com quem a criança
chega ou com quem a criança está a sair da
instituição. Neste caso, a lista de pessoas
autorizadas, contacto e identificação (cartão de
cidadão), deve estar previamente definida na
ficha de dados pessoais de cada criança.
Também é possível, através do registo de
presenças, deixar pequenas notas/recados a
serem transmitidos à equipa educativa.
Podem ainda registar as ausências das
crianças. Este registo é dos mais relevantes,
não só para a área administrativa da instituição,
como para facilitar a utilização de alguns
procedimentos automáticos nos relatórios
diários.
Na App, os registos de presença são
representados da seguinte forma:
- Porta cinzenta - ainda não há qualquer registo no dia
-
Porta verde - a criança está na instituição
- Porta azul e laranja - a criança já saiu
Há ainda um ícone para notas e se não existir porta a criança está ausente.
Encontra ainda um ícone com 3 pontos
alinhados na vertical onde pode:
- Inserir uma nova entrada - quando a
criança saiu a meio do dia
- Ver a lista de pessoas autorizadas
- Ver as notas inseridas no registo de entrada
A partir desta área pode gerar um relatório
para o seu grupo com as seguintes
informações:
Mapa de frequência mensal - mapa com
todos os alunos e as respetivas faltas e
presenças e um contador com o número de
horas que a criança passou na instituição
Mapa por criança com todos os registos de
entrada e saída: hora, pessoa que
acompanha a criança e responsável pelo
registo.