1. Movimentos em aberto

Nesta área encontra os movimentos das contas correntes de todos os alunos. Para garantir que todos os movimentos estão presentes clique no botão "Verificar agora". Este processo irá verificar em cada aluno todos os movimentos.

Pode fazer filtro por serviço para facilitar o controlo de faturação.

Selecione os movimentos pretendidos, no topo pode selecionar todos de uma vez, e terá 3 opções:

1. Gerar rascunho - gera os rascunhos das faturas com os movimentos selecionados
   
2. Eliminar movimentos - elimina os movimentos selecionados
   
3. Suspender movimentos - esconde os movimentos até ao próximo período de faturação
   

Os movimentos são gerados automaticamente no dia que estiver definido nas definições financeiras da plataforma.

2. Emissão de faturas

Depois de gerados os rascunhos encontra nesta área esses documentos. Pode entrar nestes documentos e fazer alterações que necessita (por exemplo: um desconto excecional neste mês).

Selecione os documento pretendidos e terá as seguintes opções:

1. Emitir - irá gerar as faturas e enviá-las automaticamente para os encarregados de educação
   
2. Eliminar - irá eliminar o rascunho da fatura. Os movimentos do documento voltam para o passo anterior - movimentos em aberto
   
3. Aviso de cobrança - envia aos encarregados de educação um email com o valor a pagar neste mês. Não envia nenhum documento nem os itens que contam da fatura. Apenas o valor total.
   
4. Aplicar desconto - se necessitar aplicar um desconto a várias faturas de uma só vez. Este desconto sobrepõe-se aos descontos que já possam existir nos rascunhos.
   
5. Inserir nota - uma forma simples de inserir uma nota em todos os documentos selecionados.
   
6. Data de vencimento - selecione esta opção se necessita alterar a data de vencimento dos documentos selecionados antes da sua emissão.
   

3. Documentos para entrega

Ao emitir as faturas elas seguem automaticamente por email. Contudo caso o encarregado de educação não tenha na sua ficha o endereço esses documentos são retidos aqui para que os possa imprimir e entregar em mãos. 

Deve selecionar os documentos e marcar como entregues.

4. Pagamentos pendentes 

A lista de documentos que ainda aguardam pagamento e que estão dentro do prazo para esse efeito. Se tiver ativas referências Multibanco esta lista vai desaparecendo porque os recibos são emitidos automaticamente quando o encarregado de educação faz o pagamento. Mesmo durante fins de semana ou noites.

Para os documentos que ficam na lista pode fazer as seguinte operações aos documentos selecionados:

1. Enviar email - com a possibilidade de anexar a fatura. por exemplo para relembrar pagamentos em falta.
   
2. Imprimir - se necessitar imprimir faturas par entregar aos encarregados de educação.
   
3. Pagar - Para emitir o recibo clique aqui. Vai poder decidir posteriormente o método de pagamento utilizado para cada documento. Pode fazer emissão de recibos com pagamentos parciais da fatura basta que depois defina o valor que o pai já pagou. Pode também incluir uma observação que segue no recibo.
   O recibo é enviado automaticamente após confirmação do pagamento
4. N. Crédito - se necessitar emitir uma nota de crédito. Nesta caso a fatura é anulada e os movimentos que lá constavam voltam para os Movimentos em aberto para que possa fazer uma nova fatura corrigida.
   

5. Pagamentos em atraso

Tudo igual ao ponto anterior, sendo que a única diferença é que nesta lista as faturas expiraram o prazo para pagamento. è o local mais simples para perceber se tem muitos valores em atraso.

As funcionalidades disponíveis são as mesmas do ponto 4. 

6. Recibos para entrega

Da mesma forma que as faturas para entrega são separadas para impressão quando os encarregados de educação não possuem email, o mesmo acontece com os recibos.

Fica ao cuidado da escola imprimir e entregar em mãos.