Janeiro de 2024

1. Dados Clínicos

Foram incluídos novos campos que podem ajudar no processo do aluno:

1. Necessidades Educativas Especiais
2. Autorização de medicação e qual
3. Alergias e quais
4. Possibilidade de anexar ficheiros nesta área - relatórios médicos, etc…

2. Autorização de recolha de imagens

Passou a estar disponível nos dados pessoais um campo de autorização de recolha de imagens com 3 opções:

1. Individuais ou de grupo, partilhadas com todos os pais da sala
2. Individuais, partilhadas apenas na galeria do aluno: logo que uma educadora escolha uma criança, as que têm esta definição deixam de estar disponíveis para a partilha de imagens.
3. Não autorizo recolha de imagem: nunca estão disponíveis para partilha no grupo

Continua a ser possível partilhar fotografias gerais de trabalhos ou outras diretamente na galeria individual destes alunos.

Estas opções ainda só estão disponíveis na partilha via computador. Estarão em breve também nas APPs.

3. Contrato de prestação de serviços

Passou a ser possível incluir também informação sobre o Segundo Encarregado de Educação como 3.º Outorgante.

4. Exportação da Ficha do Aluno

Para que possa gerir mais facilmente o que pretende imprimir, pode agora definir as áreas a incluir: Dados Pessoais, Contactos, Dados Clínicos e Lista de Documentos. Tudo em PDF para impressão facilitada.

5. Cálculo de comparticipação social

Passa a ser possível, logo a este nível, gerar declaração, enviar e arquivar diretamente a partir do processo do aluno.

Na área de Pagamentos, continua a ser possível fazer esta operação para todos os alunos ao mesmo tempo.

6. Exportação de portefólios

Na exportação de portefólios, passou a ser possível filtrar as fotografias por álbuns, simplificando assim a seleção das que integrarão a exportação.

1. Como está distribuído o grupo

Para facilitar o trabalho da equipa educativa, agora existe na visualização de grupo a distribuição de percentagem de evolução em cada competência. Desta forma, é mais fácil perceber quais competências devem ser abordadas ou estão a ficar esquecidas.

2. Exportação de documentação (PI, …)

Passaram a existir mais possibilidades, sendo uma delas a escolha da estrutura, por exemplo, Creche 2 anos ou Plano de Acolhimento em Creche.

1. Gestão de encomendas
Novo botão exportar para obtenção de um Excel com detalhes das compras registadas.

2. Criação de conta de colaborador - associação aos serviços

Para facilitar a entrada de novos elementos é possível ao criar um colaborador, logo ali na ficha do mesmo, associar ao serviços respetivos.

Retira mais um passo no trabalho de organização corrente.

3. Gestão de menus

Novas funcionalidades de pesquisa de menus por data, utilizada também na exportação.

Passa também a ser mais simples escolher as refeições que são servidas pela escola.

4. Listas de alunos - exportações

Ao exportar a lista de alunos pode agora escolher os campos que necessita. Tornando mais rápida e simples o acesso aos dados.

Lançamos uma atualização do aspeto gráfico da aplicação e vamos, durante o ano letivo, trazer mais novidades nesta área.

Alterámos o sistema de importação de vídeos e fotografias.

Deixou de existir qualquer limitação quer do número de fotografias/vídeos por upload, quer da dimensão por ficheiro.

Temos conhecimento que existem ainda alguns modelos de telemóveis com Android 13 que apresentam dificuldades na utilização desta área e, para esses casos, estamos a preparar uma nova atualização, a disponibilizar durante a próxima semana, para resolver essa situação.

A área das Presenças é uma das mais utilizadas na Educabiz.

Algumas ações importantes, que apenas estavam disponíveis no acesso de computador, estão agora também disponíveis na APP. Tais como:

1. Poder limpar e corrigir registos presenças
2. Navegar para qualquer dia anterior ao dia atual, para consulta 
3. Poder realizar marcações em dias anteriores, por preencher 
4. Definir o motivo de ausência (doença, férias, outro) 
5. Permitir marcar ausência por um período temporal
6. Pedir justificação da falta aos Encarregados de Educação e justificar a mesma
7. Mostrar, nos contactos autorizados, para além do telefone pessoal, também o telefone do emprego 

Também aqui, lançámos algumas das funcionalidades mais procuradas, que apenas estavam disponíveis através do computador:

- Avaliação das atividades

- Registo das observações perante as competências trabalhadas nas atividades

Foi corrigida a situação das notificações em telemóveis Android 13. Foram repostas todas as funcionalidades associadas às notificações.

Durante a próxima semana, como dissemos, contamos lançar, na versão para iPhone, todas as melhorias implementadas em Android.

Este desfasamento entre a versão Android e IOS não é de todo do nosso agrado, mas as circunstâncias obrigaram a esta situação.

Lançaremos também, nesta próxima versão, as notificações em iOS, uma das funcionalidades mais solicitadas pelos utilizadores desta plataforma.

1. Avaliação - para alunos a partir do 1.º Ciclo
   
2. Reunião por videoconferência - já era possível colocar o link na descrição do evento, mas, desta forma, tornará mais explícito o formato da reunião
   

Até agora as Campanhas permitiam apenas a manifestação de interesse, pelo botão Adquirir. Atualmente, acrescentamos a possibilidade de o Encarregado de Educação escolher a opção ”VISTO - Sem interesse” para que a escola possa ter um novo estado, que será “Recusada”, a juntar às opções que já existiam, de “Ativa” e “Usada”.

Mensagens

A área de Comunicação da plataforma, tem vindo a conquistar uma relevância cada vez maior para os nossos utilizadores.

Sabemos que processamos mais de 1,8 milhões de mensagens por mês.

Sabemos que o envio de e-mails, por vezes, é demorado…

Para otimizar o desempenho da comunicação na Educabiz, as mensagens através da aplicação são totalmente instantâneas.

O envio por e-mail (externo) continua a ser possível, mas, por necessitar de serviços externos à Educabiz, que não controlamos, pode ter um período de entrega mais alongado. Sugerimos, por isso, que seja sempre dada preferência ao uso da aplicação (no computador, tablet ou telemóvel), de modo a que a mensagem possa ser entregue no segundo seguinte ao seu envio.

Cálculo das Comparticipações Sociais

Provavelmente já sabia que é possível na Educabiz efetuar o cálculo da comparticipação social e criar uma declaração para entregar à família.

Agora, para além de poder criar estas declarações para imprimir, pode também enviá-las por e-mail ou fazer o respetivo arquivo na ficha do aluno.

Estas novas funcionalidades permitem realizar esta tarefa automaticamente para todos os alunos, de uma só vez.

Declarações para IRS

Tal como na declaração anterior, é agora possível enviar ou arquivar na ficha do aluno as declarações para efeitos de IRS de um determinado ano civil, de uma só vez, para todos os alunos.

Exportar Lista de Aniversários

Para facilitar a criação de um mapa anual de aniversários, pode agora exportar a respetiva lista a partir da página inicial.

Consumidor Final e Estrangeiro

Esta funcionalidade já existia, mas estava disponível através de pedido ao Suporte.

Neste momento, já pode facilmente definir nos dados pessoais que um aluno tem NIF estrangeiro ou que quer ser faturado sem NIF, como consumidor final.

Campos Adicionais em Excel

Foram acrescentados, em diversos mapas de exportação, novos campos na exportação, para que seja mais simples o trabalho destes dados, no dia a dia:

1. Exportação de campanhas - inclui o n.º interno do aluno
2. Exportação eventos - inclui o n.º interno do aluno
3. Exportação de presenças (em grupo e individual) - inclui o NISS do aluno e a data de nascimento