Como criar relatórios diários?
Os relatórios diários são a forma mais simples de comunicar às famílias como correu o dia.
Esta ferramenta, pensada para melhorar registos e a comunicação essencial com as famílias, pode ser utilizada através do acesso via computador ou da aplicação para telemóvel/tablet.
Nesta resposta optámos pela utilização no telemóvel, que será a mais usual. No final, existe uma breve explicação sobre as diferenças de utilização nos dois suportes.
Preenchimento do relatório diário
O preenchimento do relatório diário é extremamente simples e intuitivo. Se lhe estiver associado mais do que um serviço, comece por selecionar aquele onde pretende efetuar os registos. O relatório começa com um campo para escrever o Sumário. Este campo, como toda a informação do relatório, é de preenchimento opcional.
Só estará visível para os encarregados de educação, a informação que for preenchida. Tudo o que for deixado em branco, será omitido do relatório partilhado.
Seguem-se as Atividades Planeadas e partilhadas. Estas podem ser removidas do relatório clicando no X.
A segunda parte do relatório diário reflete diferentes componentes que poderão estar associadas à alimentação, aos cuidados de higiene e ao bem-estar da criança, por exemplo.
Relembre que podem existir 7 componentes diferentes para cada grupo, entre uma lista de 13 à escolha, e que podem ser alteradas ao longo do ano. Estas alterações podem ser realizadas pelos perfis de Administrador, Coordenação Pedagógico ou Secretariado.
O preenchimento de toda a informação dará origem a um relatório individual e personalizado.
Depois de preencher um determinado aluno pode, clicando nos três pontos verticais, selecionar as seguintes opções:
- Aplicar a todos os alunos - esta função copia a informação desse aluno para todos os restantes. Após esta ação pode personalizar as exceções. Exemplo: clique em comeu bem, aplique a todos os alunos e assinale as exceções. Se um aluno for dado como ausente não terá o seu relatório diário preenchido. Reduzindo assim o erro de envio de informação aos encarregados de educação.
- Inserir uma nota - local onde pode fazer um registo personalizado sobre aquela componente. Por exemplo, na higiene pedir aos pais o envio de fraldas/creme.
Publicar a informação para os encarregados de educação
Sempre que terminar uma componente faça Gravar. Pode editar e gravar as vezes que forem necessárias. Mesmo que os pais já tenham acesso ao relatório pode sempre atualizar ou corrigir qualquer informação.
No final do dia, ou quando toda a informação estiver completa, o relatório pode ser publicado e, dessa forma, partilhado com os pais. Utilize, para isso, o botão que encontra no canto inferior direito.
A publicação pode ser individual ou para todo o grupo, basta para isso selecionar as crianças e clicar no botão Publicar ou Publicar e Enviar por E-mail. A diferença entre as duas opções está apenas no facto de notificarmos os pais através da aplicação no telemóvel ou além disso, enviarmos também um relatório individual em PDF para a caixa de e-mail do encarregado de educação.
Note que, mesmo depois de publicado, o relatório diário pode continuar a ser editado. Basta clicar no botão editar e acrescentar qualquer informação que esteja em falta. Após essa inserção, clicar novamente no botão Gravar e o relatório ficará atualizado automaticamente para os encarregados de educação.
Principais diferenças da utilização do computador
No computador poderá fazer o relatório de todas as componentes de uma só vez, gravando apenas no final. Também pode exportar os sumários do período que desejar.
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