SAFE - assinatura digital de faturas
Por forma a dar resposta e cumpre os requisitos impostos pelo DL 28/2019 de 15 de fevereiro a Educabiz decidiu implementar o Serviço de Assinatura de Faturas Eletrónicas (SAFE) da Agência para a Modernização Administrativa (AMA). Este serviço permite-lhe assinar digitalmente as suas faturas emitidas na Educabiz de forma gratuita. Assim a sua assinatura digital através do SAFE é certificada pelo Estado Português.
Para que possa usufruir deste serviço necessita, seguir os passos abaixo descritos, estes permitirão fazer a adesão ao Sistema de Certificação de Atributos Profissionais (SCAP). Para que possa utilizar o SAFE, tem de ter associados atributos empresariais de dirigente, administrador, ou gerente de uma empresa, e a qualidade de emissão e assinatura da faturas. Estes atributos são associados através do SCAP.
Passo 1 - aceder ao portal autenticação
1.1 - Aceder ao site: https://www.autenticacao.gov.pt/1.2 - Clicar em "iniciar Sessão"1.3 - Escolha o tipo de cidadão1.4 - Escolha o meio de autenticação e introduza as suas credenciais1.5 - Autorize a sua autenticação1.6 - Autenticação concluída
PASSO 2 - Pedido de atributo “Assinatura de faturas eletrónicas” do SCAP
2.1 - Selecione a opção "Os meus atributos profissionais"2.2 - Escolha a opção "Gerente, Administrador ou Diretor" ou "Procurador"2.3 - Insira o NIPC da empresa que ficará associada à sua conta de assinaturas e faça "Validar"2.4 - Preencha o Nome da Empresa e clique em avançar2.5 - Escolha a natureza jurídica2.6 - Selecione a opção correta da qualidade a certificar (pode ser escolhido Administrador, Diretor, Gerente ou Procurador)2.7 - Selecione o atributo: "assinatura de faturas eletrónicas" e clique em avançar2.8 - Valide a informação selecionada nos passos anteriores e clique em avançar
Passo 3 - Associar na Educabiz a conta criada
3.1 - Entrar na Educabiz com perfil de administrador e selecionar a roda dentada no canto superior direito3.2 - Selecionar, no menu lateral, a opção "Informação financeira"3.3 - Em "ASSINATURAS DIGITAL SAFE" clicar no botão: Nova3.4 - Seguir os passos da autenticação
3.5 - Permitir a partilha de informação
3.6 - Ao autorizar irá voltar à Educabiz e passados alguns segundos a página é ataulizada. Na secção da "ASSINATURAS DIGITAL SAFE" deve ver agora o nome da assinatura gerada e que está ativa.
4 - Faturar
A partir de agora pode faturar como sempre fez. Os PDFs das faturas geradas terão uma assinatura digital que garante que o ficheiro não foi adulterado.
Related Articles
Como fazer um desconto para vários rascunhos de faturas ao mesmo tempo?
Poderá efetuar um desconto pontual nas faturas de vários alunos ao mesmo tempo, antes de serem emitidas. Depois de gerados os “Rascunhos” das futuras, deve na área de Pagamentos e "EMISSÂO DE FATURAS" selecionar os documentos que quer fazer ...Alteração de NIF de Aluno
A alteração de NIF de um aluno é possível caso: Ainda não tenha sido emitido qualquer documento, a alteração é possível na própria plataforma; As faturas desse utilizador tenham sido criadas enquanto consumidor final, neste caso, deverá ser ...Como coloco as faturas a seguir por email?
Para que as faturas sigam de forma automática por email para os encarregados de educação necessita apenas que na ficha do aluno, na área de contactos do encarregado de educação, esteja preenchido o campo de email. - entre na ficha do aluno; - ...ATCUD - Registo de séries
A partir de janeiro de 2023 será necessário que as faturas emitidas possum um novo código - o ATCUD. Segundo a Autoridade Tributária, "o código único de documento (ATCUD) é um código que permite identificar univocamente um documento, ...Como gerar e emitir faturas a um grupo ou a todos os alunos?
Faturar na Educabiz pode ser bastante simples se utilizar a função de faturação em grupo. Por favor siga as instruções mais abaixo. Entre na área de Pagamentos. Aqui vai encontrar a possibilidade de faturar a instituição toda de uma vez. No menu ...