Faturação
SAFE - assinatura digital de faturas
Por forma a dar resposta e cumpre os requisitos impostos pelo DL 28/2019 de 15 de fevereiro a Educabiz decidiu implementar o Serviço de Assinatura de Faturas Eletrónicas (SAFE) da Agência para a Modernização Administrativa (AMA). Este serviço ...
Configuração - Creche Feliz - Gratuitidade Segurança Social
No processo de gratuitidade das creches é necessário realizar a faturação à Segurança Social de acordo com as indicações dadas pela entidade. Desta forma, tem disponível os passos necessários a realizar na vossa plataforma. Passo 1: Deve criar um ...
Tutorial Registo de Séries ATCUD
1.º Abra 2 separadores no seu navegador de internet: Na Educabiz/SeniorBiz: Abra o seu acesso à plataforma da Educabiz ou Séniorbiz Aceda à área de Administração, na roda dentada (canto superior direito) e seguidamente a "Informação financeira" E ...
ATCUD - Registo de séries
A partir de janeiro de 2023 será necessário que as faturas emitidas possum um novo código - o ATCUD. Segundo a Autoridade Tributária, "o código único de documento (ATCUD) é um código que permite identificar univocamente um documento, ...
Como dividir ou atribuir o valor de uma fatura do aluno entre o pai e a mãe (ou outras combinações)?
Pode dividir o valor de qualquer mensalidade de um aluno automaticamente todos os meses. Terá ainda a possibilidade de definir se a(s) fatura(s) a emitir serão enviadas com o NIF do aluno ou outro qualquer que necessite. Veja os processos mais ...
Como fazer um desconto para vários rascunhos de faturas ao mesmo tempo?
Poderá efetuar um desconto pontual nas faturas de vários alunos ao mesmo tempo, antes de serem emitidas. Depois de gerados os “Rascunhos” das futuras, deve na área de Pagamentos e "EMISSÂO DE FATURAS" selecionar os documentos que quer fazer ...
Como editar o Cálculo da Comparticipação Social?
Podem editar o cálculo das comparticipações Sociais, os perfis de Administrador e Secretariado. Para isso deverão aceder ao menu da Informação Financeira e parametrizar, no fundo da página, o quadro do Apoio Social, a vigorar na instituição. Depois ...
Como criar uma fatura com vários meses de um serviço? Por exemplo: pagamento antecipado de anuidades.
Pode ser importante emitir uma fatura com várias mensalidades de um serviço. Por exemplo, quando o encarregado de educação quer pagar a anuidade ou semestralidade da escola. Para isso, siga as seguintes instruções: entre na ficha do aluno; entre na ...
Como repor movimentos anulados os suspensos nos movimentos em aberto?
Depois de um movimento anulado ou suspenso os mesmos podem ser recuperados. Para isso siga as seguintes instruções: entre na ficha do aluno no qual pretende repor movimentos; entre na seção de movimentos e faturas; no topo superior direito clique em ...
Tenho que repetir todos os meses o desconto de irmãos?
Não. Pode definir descontos recorrentes ao aceder à ficha do aluno ao qual pretende definir o desconto no serviço. Para isso siga as seguintes instruções - Como fazer um desconto? (que seja repetido todos os meses)
Que dados do aluno são essenciais para poder faturar?
Para poder faturar é fundamental preencher os dados de nome do aluno, NIF, morada e código postal.
Como emitir uma Nota de Crédito parcial?
Para emitir uma nota de crédito parcial, deve seguir os seguintes passos: Aceder à fatura sob a qual deseja emitir a nota de crédito; Clicar em N.Crédito; Clicar em Editar e introduzir o valor da nota de crédito parcial no campo "valor" ou remover ...
Como anular um Recibo?
Para anular um recibo, deve aceder ao mesmo, seguir os seguintes passos: Clicar no botão Anular; Confirmar que tem em sua posse uma versão impressa do recibo original; Indicar o motivo da anulação; Selecionar a opção Anular; Após a anulação, a fatura ...
Como emitir uma Nota de Crédito?
Para anular uma fatura, a mesma se encontrar por liquidar. Caso já esteja liquidada, deverá anular o recibo previamente. Para anular a fatura, deve aceder à mesma, e emitir a respetiva nota de crédito total, seguindo os seguintes passos: Aceder à ...
Emitir Recibo Parcial
Para emitir os dois recibos deverá: 1. Clicar sobre a fatura para a qual pretende emitir o recibo; 2. Selecionar a opção "pagar"; 3. Preencher o "modo de pagamento", definir o "tipo de pagamento" como parcial, e introduzir o valor correspondente. 4. ...
Criar ficheiro Saft
Para criar o ficheiro SAFT, deve: Aceder à área de Pagamentos no menu superior; Selecionar no menu lateral a opção "Criar Ficheiro SAFT" Escolher a opção referente ao ficheiro pretendido: Saft-PT - ficheiro com dados anuais que lhe podem ser pedidos ...
Alteração de NIF de Aluno
A alteração de NIF de um aluno é possível caso: Ainda não tenha sido emitido qualquer documento, a alteração é possível na própria plataforma; As faturas desse utilizador tenham sido criadas enquanto consumidor final, neste caso, deverá ser ...
Como posso alterar uma fatura?
Uma fatura emitida não pode ser alterada. Terá necessariamente que emitir uma nota de crédito primeiro. Esta nota de crédito pode ser total ou parcial: Nota de crédito total - Como emitir uma Nota de Crédito? Nota de crédito parcial - Como emitir uma ...
Como emitir uma fatura referente a mensalidades futuras?
Por vezes pode ser necessário emitir uma fatura com mais do que uma mensalidade. Por exemplo, quando os encarregados de educação querem pagar uma anuidade ou uma semestralidade, etc... Para este fim siga as seguintes instruções: entre na ficha do ...
Como gerar e emitir uma fatura a um aluno?
Se necessitar emitir um fatura a um aluno individualmente siga as instruções mais abaixo: entre na ficha do aluno; clique em "Movimentos e faturas", no menu lateral esquerdo; Este ecrã está dividido em duas áreas: "MOVIMENTOS EM ABERTO" e "DOCUMENTOS ...
Como gerar e emitir faturas a um grupo ou a todos os alunos?
Faturar na Educabiz pode ser bastante simples se utilizar a função de faturação em grupo. Por favor siga as instruções mais abaixo. Entre na área de Pagamentos. Aqui vai encontrar a possibilidade de faturar a instituição toda de uma vez. No menu ...
Como fazer um desconto? (apenas 1 vez)
Poderá efetuar um desconto pontual na fatura do aluno, antes da mesma ser emitida. Para aplicar um desconto pontual, deverá gerar o “Rascunho” da futura fatura, e em seguida deverá editar o mesmo. Ao editar poderá definir um desconto em € ou % em ...
Como fazer um desconto? (que seja repetido todos os meses)
Pode definir descontos recorrentes ao aceder à ficha do aluno ao qual pretende definir o desconto no serviço. Por favor, diga os seguintes passos aceda à ficha do aluno que pretende adicionar o desconto; clique em “Produtos e serviços”, no menu ...
Como pagar uma fatura?
Como fazer pagamentos parciais de uma fatura?
Quais os requisitos para que uma fatura seja emitida com sucesso?
Para uma fatura poder ser emitida necessita de alguma informação obrigatória: Da instituição, a ser definido na área de administração (roda dentada no canto superior direito): Nome da instituição NIF Morada Código Do aluno, a ser definido na ficha ...
Como personalizar o papel de carta dos documentos emitidos?
As faturas devem seguir com o seu logotipo. Este pode ser carregado para a plataforma e incorporado num papel de carta que é gerado. Por favor, siga as seguintes instruções: - entre na área de administração (roda dentada, canto superior direito): - ...
O que necessito para utilizar Referências Multibanco?
A plataforma Educabiz permite incorporar referências Multibanco nas suas faturas e tornar o processo de pagamentos com emissão de recibos automático. Para este processo temos duas entidades registadas do Banco de Portugal que deverá contactar para ...
Como se define o dia de entrada de movimentos na conta corrente e os dias para pagamento de uma fatura?
Para definir o dia em que os movimentos das mensalidades são gerados e colocados nas contas correntes dos alunos siga os seguintes passos: - entre na área de administração (roda dentada no canto superior direito); - selecione, no menu lateral ...
Como coloco as faturas a seguir por email?
Para que as faturas sigam de forma automática por email para os encarregados de educação necessita apenas que na ficha do aluno, na área de contactos do encarregado de educação, esteja preenchido o campo de email. - entre na ficha do aluno; - ...
Que faturas ou recibos devo imprimir para entregar em mãos?
Quando são emitidos documentos contabilísticos a plataforma envia-os diretamente por email para os encarregados de educação e também disponibiliza os documentos na APP. Se o encarregado de educação não possuir email registado a plataforma identifica ...
Como posso eliminar movimentos de uma conta corrente?
Por vezes podem existir movimentos na área de "movimentos em aberto" de uma aluno que não são para faturar, ou para faturar já. Estes movimentos podem ser eliminados ou suspensos: Suspensos - os movimentos são eliminados e voltam a aparecer nos ...
Como fazer pagamentos de mais do que uma fatura (aluno)?